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Votre inscription définitive (écrite, téléphonique ou à l’agence) doit être accompagnée d’un acompte de 30% du montant du voyage (minimum CHF 500.-). Pour les réservations de moins de 45 jours avant le départ, offres « early booking », offres spéciales, last minute, prestations avec 100% de frais d’annulation et réservations pour lesquelles les documents sont immédiatement émis, le montant global doit être payé tout de suite. Un deuxième acompte de 40% est demandé 4 mois avant le départ et le solde au plus tard 45 jours avant le départ. Vous vous engagez à payer le prix convenu dans les délais impartis et à vous procurer les documents requis (passeport, visa, certificat de vaccination, etc.). Votre agence vous aidera volontiers dans vos démarches. Ad gentes SA n’encourra aucune responsabilité si les prestations ne peuvent être fournies faute de documents en règle et vous n’aurez droit à aucun remboursement.